AMICALE LAIQUE – ST GERMAIN SUR MOINE

 

Plannings pour le Vide Grenier 24 mars 2016

Classé dans : > Vide grenier — amicalelaiquestgermain @ 10 h 52 min
Bonjour à tous,
Le vide grenier se prépare, la date se rapproche, il reste plus qu’un mois.
Comme vous le savez le vide grenier est la grande manifestation de l’année, et celle qui rapporte le plus financièrement.
Nous avons besoin de vous, parents, pour différents stands.
Vous trouverez ci-dessous différents liens pour vous inscrire sur les planning de chaque stand, y compris pour la préparation du samedi.
Noter qu’après la préparation (le samedi 23/04), on prévoit de se retrouver autour d’un pique-nique, chacun emmène son repas.
Pour s’inscrire sur le planning :
- préparation samedi 23/04 : http://doodle.com/poll/58cp4e9wwuscvhrk
- pour l’installation des exposants : http://doodle.com/poll/pc6pk7tzp27fc8pm
- pour le stand Grillades: http://doodle.com/poll/fzkfpra6vi9vxymf
- pour le rangement à partir de 18h: http://doodle.com/poll/br482fvkgdz24n3b
Les personnes étant secouristes, pourriez-vous me transmettre votre carte, merci.
Il reste des affiches/tracts, si vous souhaitez en déposer dans les commerces…venez me voir.
Nous faisons également un sondage pour définir ensemble la date du pique-nique de l’amicale, nous avons l’habitude de nous réunir chaque année, le lieux n’est pas encore choisit :
Merci pour votre participation, pour que ce 7ème vide grenier soit une réussite.
Amicale-ment
Sandra
 

 

Bricolage Samedi 12 Mars 2016 14 mars 2016

Classé dans : Fête de l'école — amicalelaiquestgermain @ 10 h 10 min

L’après-midi c’est très bien passé, le décor pour la fête de l’école en juin prochain a bien avancé malgré la bonne ambiance qui régnait.

Didier et moi-même nous avons commencé le décor pour le fond du podium (cette année le thème est la nuit)

Les enfants ont su s’occuper avec quelques bouts de cartons, et leur imagination a fait le reste.

Isabelle et Nathalie ont pu prendre de l’avance à étiqueter tous les lots pour le fête de l’école.

Sandra C. s’est renseigné pour faire des sachets de bonbons variés.

Amélie et Muriel ont fait du découpage pour le vide grenier.

Sylvain lui a finit d’aménager le local (meuble à réparer, déco à fixer, film sur fenêtre, …).

Nous avons pris un goûter ensemble, café…des moments qui permettent de mieux se connaître.

Nous n’avons pas vu le temps passé, car nous avons arrêté vers 20h45.

D’autres dates seront proposées pour continuer le décor.

.DSCF3929 DSCF3932  DSCF3930

 

 

Bricolage décor Fête de l’école le Samedi 12 Mars 2016 à 14h

Classé dans : Fête de l'école — amicalelaiquestgermain @ 9 h 46 min

RDV Samedi 12 Mars 2016 à 14h au local, pour commencer le décor de la fête de l’école.

Venez nombreux

Sandra

 

 

Compte rendu Réunion du V 4 Mars 2016

Classé dans : > Compte-rendu — amicalelaiquestgermain @ 9 h 30 min

Compte rendu de la réunion du 4 mars 2016

Ordre du jour :

      • Point sur les comptes
      • Galettes des rois
      • Vente de saucissons
      • Vide-grenier (inscriptions, prépa, déroulement, animation, courses, tracts…)
      • Fête de l’école (lots tombola, barbe à papa, tickets jeux, animation…)
      • Divers (date pique-nique, prochain local…)

 

Présents : Sylvain, Isabelle M, Véronique, Didier, Jocelyn, Nicolas, Nathalie, Sandra, Isabelle V, Maud, Muriel, Johnny.

Classe découverte

Les enfants des parents présents ce jour ont été ravis de leur séjour. Il restera le solde à verser.

 

Comptabilité

Nous sommes à peu près au même point que l’année dernière à la même date.

Pas de dépenses particulières à part quelques courses pour le vide grenier.

Nous avons investi dans des talkies walkies également pour le vide grenier.

Galettes des rois

Le retour a été positif. Nous avons pu prendre le temps de rencontrer des nouveaux parents.

Les coloriages ont été appréciés par les parents et les enfants. Dépense de cette soirée environ.

Nous souhaitons reconduire cette idée l’année prochaine.

Nous vous remercions pour votre présence.

Vente de saucissons

Nous rappelons les dates concernant le mot dans les cahiers (mis fin mars, S17 retour des commandes et S20 pour la livraison.

Nous reprenons le même bon de commande que l’année dernière.

Vide-grenier

Nous avons actuellement 78 emplacements de réservés.

Il a été décidé que l’installation se fera uniquement le dimanche matin pour tous les exposants, y compris pour les membres de l’amicale.

Nous allons mettre dans les cahiers de liaison :un tracts A5 + un mot de demande d’aide pour le samedi et le dimanche.  (étant la plus grande manifestation de l’année, nous avons besoin de renfort).

Un mail sera envoyé aux membres pour ainsi pouvoir établir un planning.

Les consommations (bar, crêpes et grillades) seront offertes aux membres et aux parents aidants, tout en étant raisonnable, par contre l’alcool reste payant.

Voir avec la com com, les condititions pour les gobelets réutilisables.

Demander aux membres une photocopie de leurs cartes de secourisme.

Prévoir son gilet jaune et sa lampe frontale.

Préparation

Le samedi nous avons réservé les salles (de gym et de basket) dès 13h jusqu’à 22h.

Montage des barnums, protection des sols (lino dans salle de gym et papier dans celle de basket), préparation de la pâtes à crêpes (prévoir 30 bouteilles pour la stocker), installation des stands, décharger les courses, apporter le matériel du local, tracer les emplacements, flèchage dans la commune, …

Déroulement

- RDV à 5h00 le dimanche matin pour : sortir les barnums, mettre le percolateur en marche, prendre les talkies, revoir les points de dernières minutes…

- Accueil des exposants (Sandra et Dolores) dès 6h00 (voir avant si on est près et s’il y a déjà du monde d’arriver) jusqu’à 9h30 environ, les talkies aideront dans la gestion des emplacements.

Pendant ce temps, 2 personnes dans chaque salle (A et B : Muriel, Nicolas S, Maud et???) + 2 personnes à l’extérieur (Sylvain et Jocelyn) aideront à placer les exposants sur leur emplacement. Des chariots sont mis à disposition pour l’intérieur.

Johnny présent au bar mettra le percolateur en marche. (car café et brioche offert à chaque exposant).

Isabelle s’occupera de la location des tables (que pour l’intérieur) au prix de 2€.

- Dès 9h installations des 2 structures gonflables

- A 9h30 fin de l’accueil des exposants + débuter les crêpes

- A 10h30-11h commencer les grillades (avoir du renfort de 11h30 à 14h30)

- De 11h à 13h (Sandra et Dolores) faire le tour des exposants pour complèter le registre, récupérer les derniers documents/chèques …

- 18h fin du vide grenier + démontage des structures

Nous avons également échangé sur le planning de chacun pour le reste de la journée… il reste à définir et à compléter en fonction des autres personnes qui veulent aider.

Nous devons être vigilent sur les ventes des exposants : pas de cigarettes, pas de nourriture/boissons, pas de cd gravés…

Animation

Il y aura 2 structures gonflables, un parcours de 14m x 6m, et une structure de 4,50m x 4,50m pour les plus petits.

Le prestataire gère la surveillance des structures, tarif 3€ par enfants pour la journée. Il encaisse les recettes et nous ne payons que 1€ pour la location.

Distribution des tracts

Plusieurs format A3, A4, A5.

Nous nous sommes répartie les différentes villes aux alentours.

Villedieu-Vallet-Vertou-St Germain sur moine-Montfaucon-Torfou-Le longeron-Cholet-Gétigné-Clisson-Gorges-Mouzillon-Intermarché St André de la marche- St Crespin-Tillières

N’hésitez pas à demander des tracts/affiches, Sandra en aura tout le temps avec elle.

Tenez nous au courant dès que vous en distribuer dans un lieux.

Courses

Nous avons vu la liste des courses en comparaison avec les 2 dernières années.

Nous aurions besoin de bouteilles d’eau vide afin de stocker la pâte à crêpes qui sera faite la veille…

Merci de penser à nous.

Fête de l’école

Lots de la tombola

Achat d’une enceinte bluetooth

Réflexion d’autres lots : coffret wonderbox charmes et délices 3 jours/2 nuit ; carte cadeau ; bon d’achat dans un hypermarché ; nous recherchons une idée de cadeau attractif pour les enfants.

Les lots seront à définir absolument lors de la prochaine réunion.

Tickets de tombola

Un devis a été réalisé auprès de l’imprimeur imaginative process, nous nous rapprochons du crédit mutuel pour une éventuelle impression de leur part (Nicolas)

Plusieurs idées ont été proposées pour le décor… à réfléchir.

Nous décidons de réserver une machine à barbe à papa auprès de hyper U Vallet.

Divers

Une réunion a eu lieu entre la mairie et les différentes associations pour informer des travaux concernant le complexe sportif.

Nous avons échangé sur l’emplacement et les différents besoins pour notre futur local. (point d’eau avec évier, de nombreuses prises électriques, accès en voiture)

Nous avons émis l’hypothèse de décaler d’un week end le pique-nique de l’amicale. Un sondage sera fait entre le D26 Juin et le D3 Juillet.

La prochaine réunion aura lieu le vendredi 1er avril à 20h au local (à coté de l’église).

Nous vous remercions pour votre présence et votre participation.

Nathalie Léveillé (secrétaire adjointe)

 

 

Bricolage pour décor fête de l’école 8 mars 2016

Classé dans : Fête de l'école — amicalelaiquestgermain @ 9 h 27 min

RDV Samedi 12 Mars à 14h au local (bâtiment à gauche de l’église), pour commencer le décor pour la fête de l’école.

On vous attend nombreux

A bientôt

Sandra

 

 

Ordre du jour réunion Vendredi 4 Mars 216

Classé dans : > Ordre du jour — amicalelaiquestgermain @ 9 h 24 min

Ordre du jour

Réunion du Vendredi 4 Mars

- Comptabilité :

    • bilan de noel

    • solde classe découverte

    • point sur les comptes

- Galettes des rois :

    • bilan des dépenses

    • points positifs et négatifs

- Vente de saucissons :

    • bon de commande

- Vide grenier :

    • point sur inscriptions

    • explication du déroulement (préparation + jour j)

    • personnes à l’accueil

    • animations

    • voir la liste des courses

    • crêpes : quelle farine/bouteille d’eau

    • bon café/brioche

    • refaire badges/plans des salles/tarifs conso

    • coupon membres (boisson/frite,,,)

    • distribution des tracts/affiches (où/qui)

    • mot demande aide parents pour le dimanche (et pour le samedi?)

    • sacem

- Fête de l’école :

    • lots tombola

    • impression billets tombola (combien de souches?)

    • barbe à papa

    • fixer date bricolage

    • réflexion sur les tickets de jeux

    • animation (tarifs…)

- Divers :

    • idées de ventes/manifestations

    • date du pique nique

    • réunion avec mairie prochain local

 

 

Vide grenier 2016 21 janvier 2016

Classé dans : > Vide grenier — amicalelaiquestgermain @ 21 h 08 min

vide_grenier affiche Intermarché

 

Voici le bulletin d’inscription si vous souhaitez vous rejoindre le Dimanche 24 Avril 2016 pour notre 7ème Vide Grenier :

fichier pdf Bulletin d’inscription en A4

 

 

Retour sur la galette des rois + Vide grenier

Classé dans : > Vide grenier,Galette des rois — amicalelaiquestgermain @ 20 h 57 min
Bonjour à tous,
Afficher l'image d'origine
 
Je tenais à remercier toutes les personnes qui étaient présentes vendredi soir lors de notre 1ère galette des rois, pour votre aide, pour votre présence.
Pour une première année, nous étions très heureux de voir autant de mobilisation.
 
Après réflexion, nous avons décidé que le vide grenier de cette année se déroulera en salle + parking à côté et non sur le stade de foot.
Cette décision a été prise car les exposants qui nous ont contactés, ont pris l’habitude ces dernières années et réclament d’être à l’intérieur.
 
Si vous aimeriez venir nous aider le samedi 23 avril pour la préparation ou le dimanche 24 avril le jour du vide grenier, vous pouvez vous faire connaître, que se soit pour une heure ou plus.
 
Le vide grenier est la manifestation la plus importante de l’année, sans votre aide rien ne serait possible.
 
Merci pour votre participation.
Sandra
 

 

2 Dates pour bricolage 11 janvier 2016

Classé dans : > Divers,> Vide grenier,Fête de l'école — amicalelaiquestgermain @ 21 h 06 min
Suite à la réunion de vendredi dernier, nous avons fixé 2 dates pour commencer le bricolage (vide grenier + fête de l’école) :
  • Samedi 30 Janvier RDV à 10h30 au local :
vide grenier : voir l’état des panneaux d’affichages pour la commune, s’ils n’ont  pas besoin d’une couche de peinture, on agrafera les feuilles plastifiées
 
fête de l’école : discussion sur la déco que l’on pourrait faire + la commencer
 
  • Samedi 12 Mars à 10h30 : déco fête de l’école
 
Pour le vendredi 15 janvier ( la galette de des rois) on se donne RDV à 17h30 pour préparer la salle de l’Espérance.
 
Vincent a évoqué l’idée de tenir le bar le 13 juillet sur la place de l’église, mais nous avons besoin de  connaître le nombre de personnes qui sont sûres d’être présentes pour aider au bar avant de faire la demande auprès de la mairie, il faut 10 à 15 membres (l’année dernière la gym a eu un bénéfice de 1000E)
 
En espérant vous voir nombreux.
 
Sandra
 

 

Compte rendu de la réunion Vendredi 8 Janvier 2016

Classé dans : > Compte-rendu — amicalelaiquestgermain @ 20 h 59 min

Compte rendu de la réunion du 08/01/2016

Ordre du jour :

  • Bilan de la vente des calendriers
  • Bilan de la Fête de Noël
  • Galette des rois (nombre de présents, parfums, état des lieux de la salle)
  • Vide-grenier (affiche, animation, référents, bourriche)
  • Vente de saucissons (date)
  • Fête de l’école (tombola…)
  • Divers (tenue du bar le 13 juillet 2016…)

Présents : Sandra L., Isabelle M., Amélie, Nathalie, Nicolas S., Sylvain, Maud, Muriel, Isabelle V., Dolores et Mme LANDREAU (maîtresse des PS-MS)

Calendriers.

  • 115 calendriers de commandés, dont 10 offerts (6 aux enseignants et 4 aux sponsors)
  • La vente à dégagé un bon bénéfice.
  • Les impressions de chacun : le format (portrait) est très bien ; les illustrations plaisent beaucoup ; les parents apprécient le fait qu’il soit illustré avec des créations que leurs enfants ont réalisé à l’école.

Fête de Noël.

  • Spectacle : le spectacle à bien plu, il était vivant et diversifié, cependant, 45 mn.
  • Musique :

- Voir pour l’année prochaine à récupérer la bande son un peu plus tôt afin d’effectuer des essais sonores.

- Les parents qui étaient au fond de la salle voyaient mal leurs enfants chanter ; est soumise l’idée de filmer les chants et de mettre le lien en ligne sur le blog.

- Cette année nous avons loué la sono au théâtre ; nous attendons les retours des parents afin de savoir si la qualité sonore était meilleure que les années précédentes avec la sono de la mairie.

  • Déballage des cadeaux : chaque classe s’est vu offrir par le père-Noël plusieurs jeux ou livres (achetés grâce au bénéfice de l’expo-vente du mois d’octobre dernier). Afin de les ouvrir et de les présenter à l’ensemble des élèves et de leurs parents, quelques élèvent sont montés sur la scène. Il y avait parfois trop d’enfants en même temps sur la scène. Est soumise l’idée d’ouvrir les cadeaux en contrebas de la scène. Nous notons également pour l’année prochaine d’utiliser la hotte qui est au local de l’Amicale.
  • Distribution de chocolats : dès lors que Nicolas, l’animateur, a annoncé la distribution de chocolat, il y a eu foule autour de la table. Nous proposons pour l’année prochaine de le faire en appelant les élèves classe par classe.
  • Bar : nous remercions les parents pour leur apport de gâteaux lors de la Fête de Noël ; nous solliciterons les parents des classes de CE1 à CM2 pour la Fête de l’école au mois de juin.
  • Animation : les parents et les enfants ont apprécié l’animation coloriages / guirlandes en papier crépon. Nous réfléchissons à de nouvelles activités pour l’année prochaine.

Galette des rois du 15/01/2016.

  • 28 familles, soit 86 personnes, ont répondu positivement à notre invitation pour la galette des rois ; nous les en remercions et les attendons le vendredi 15 janvier prochain à partir de 18h30 à la salle de l’Espérance.
  • Nous proposons de réitérer l’animation coloriages pour les enfants.
  • Nous nous rapprochons des employés communaux afin de définir des états des lieux entrant et sortant de la salle.
  • Choix des galettes des rois : nous prévoyons d’acheter 12 galettes, 4 « parfums » sont proposés : frangipane, pomme, brioche nature et brioche aux pépites de chocolat ; Nous nous rapprochons de Leclerc et Hyper U afin de connaître leurs tarifs.
  • La préparation de la salle se fera le vendredi 15 janvier à partir de 17h30.

Vide-grenier.

  • Intermarché nous a fait une proposition d’affiche que nous validons. Seront imprimés 40 exemplaires au format A3, 100 en A4 et 1000 en A5.
  • La distribution des tracts s’effectuera courant mars.
  • Nous notons de refaire les panneaux d’affichage municipaux.
  • Un e-mail aux exposants des vide-grenier précédents sera envoyé dans les jours à venir.
  • Animation : Le prestataire Jimmy BRAUD (Boussay) nous propose un parcours gonflable de 15m ainsi qu’une structure gonflable pour les petits pour un  tarif de 1€ symbolique ; ce qui nous permettrai d’avoir pour le vide-grenier une animation à bas prix. Le prestataire sera contacté prochainement afin de vérifier que la structure est toujours disponible à cette date. 
  • Bourriche : nous décidons de ne pas reconduire cette animation.
  • Référents : Il est décidé de nommer un référent par « zone ».
    • Traçage au sol et placement : Sylvain
    • Bar : Johnny
    • Grillades /f rites : Nicolas S
    • Crêpes : à définir
    • Accueil des exposants : Amélie et Sandra
    • Stand bonbons / gâteaux : Nathalie
    • Bricolage : Didier

Vente de saucissons.

  • Nous reconduisons la vente de saucissons en provenance de Beaulieu sur layon.
  • Les bons de commande seront mis dans les cahiers des enfants fin mars, pour un retour des coupons courant S17 et une livraison S19. Isabelle se propose pour contacter le fournisseur.

Fête de l’école.

  • Nous nous renseignons sur les tarifs d’impression concernant l’impression des billets de tombola : Crédit Mutuel et Imaginative Process à la Chapelle du Genêt. Nous évoquons également la possibilité de changer le système de ticket en carte.
  • Nous prévoyons d’envoyer une demande de lots / billets d’entrée aux différents parcs de la région.
  • Nous proposons diverses idées de lots pour la tombola : Coffret week-end, Télévision, Carte cadeau valable à Leclerc, Intermarché, Soin : Solaya, famille Mary , Caméra go pro, MP3 ou MP4, Enceinte Bluetooth, Bon pour un resto
  • Toutes les idées et bons plans sont bons à prendre ; nous espérons profiter des soldes pour alimenter cette tombola.
  • Nathalie se renseigne sur les tarifs de location d’une machine à barbe à papa.

Fête nationale.

  • Chaque année des associations proposent à la mairie leur candidature pour la tenue du bar lors de la Fête nationale ; cette année se serait le 13 juillet. Il faudrait 10 à 15 personnes ; Si toutefois nous ne sommes pas assez nombreux, nous pourrions nous rapprocher de l’APEL à l’école privée pour avoir les personnes nécessaires. Les bénéfices seraient alors partagés entre les 2 associations. Nous proposons de réfléchir à ce projet. Un e-mail sera envoyé aux membres de l’Amicale afin de connaître leur disponibilité.

Prochaine réunion le vendredi 04 mars à 20h00 dans la bibliothèque de l’école ; nous vous remercions pour votre présence et votre participation.

Amélie ABILY, secrétaire.

 

12345
 
 

Ime bordage fontaine |
aipem |
Pourlebiendesperroquetsdeco... |
Unblog.fr | Annuaire | Signaler un abus | CE forclum IdF
| Charcot4c
| Ape123soleil