AMICALE LAIQUE – ST GERMAIN SUR MOINE

 

Ordre du jour Réunion V 1er Avril 2016 28 mars 2016

Classé dans : > Ordre du jour,> Réunion — amicalelaiquestgermain @ 20 h 46 min

Prochaine réunion Vendredi 1er Avril à 20h au local,

pour finaliser la préparation du vide grenier

(qui aura lieu le Dimanche 24 Avril 2016)

et pour commencer à réfléchir sur la fête de l’école (Samedi 25 Juin)

Le détail de l’ordre du jour est dans le document suivant :

fichier pdf Ordre du jour V 1er avril 2016

Pensez à remplir les plannings pour aider au vide grenier

(liens de Doodle dans message précédent)

En espérant vous voir nombreux.

Sandra

 

 

Ordre du jour réunion Vendredi 4 Mars 216 8 mars 2016

Classé dans : > Ordre du jour — amicalelaiquestgermain @ 9 h 24 min

Ordre du jour

Réunion du Vendredi 4 Mars

- Comptabilité :

    • bilan de noel

    • solde classe découverte

    • point sur les comptes

- Galettes des rois :

    • bilan des dépenses

    • points positifs et négatifs

- Vente de saucissons :

    • bon de commande

- Vide grenier :

    • point sur inscriptions

    • explication du déroulement (préparation + jour j)

    • personnes à l’accueil

    • animations

    • voir la liste des courses

    • crêpes : quelle farine/bouteille d’eau

    • bon café/brioche

    • refaire badges/plans des salles/tarifs conso

    • coupon membres (boisson/frite,,,)

    • distribution des tracts/affiches (où/qui)

    • mot demande aide parents pour le dimanche (et pour le samedi?)

    • sacem

- Fête de l’école :

    • lots tombola

    • impression billets tombola (combien de souches?)

    • barbe à papa

    • fixer date bricolage

    • réflexion sur les tickets de jeux

    • animation (tarifs…)

- Divers :

    • idées de ventes/manifestations

    • date du pique nique

    • réunion avec mairie prochain local

 

 

Prochaine Réunion Vendredi 8 Janvier 2016 5 janvier 2016

Classé dans : > Ordre du jour — amicalelaiquestgermain @ 20 h 46 min

En espérant vous voir nombreux à la réunion de Vendredi 8 Janvier 2016 à 20h à l’école.

En attendant voici l’ordre du jour :

- Bilan vente de calendriers :

    • quantité commandée

    • bénéfice

    • points positifs/négatifs

    • distribuer les calendriers aux sponsors

- Fête de noel :

    • avis sur le spectacle

    • points positifs et négatifs de la fête

    • dépense/recette

- Point sur les comptes bancaires

- Galette des rois :

    • nombre de personnes inscrites

    • liste de course (choisir parfum des galettes)

    • états des lieux (qui?)

- Vide grenier :

    • proposition d’affiche d’Intermaché

    • animation à définir et à réserver

    • définir des référents (bar, traçage terrain/salles, crêpe, grillade, accueil, …)

    • définir thème bourriche

    • distribution tracts (qui fait où)

    • panneaux affichages commune

    • envoyer mail anciens participants

- Vente de saucissons :

    • vente à quel moment

    • une personne qui s’en occupe

    • recontacter le fournisseur

- Fête de l’école :

    • réfléchir proposition de lots pour la tombola

    • qui se renseigne des prix ou achats

    • anticiper la déco pour la fête de l’école (réflexion, poser des dates…)

    • réservation balanzbikes ou autres, se renseigner des prix (qui)

    • définir quoi acheter comme jeux

- Divers :

    • vœux du Mr Le Maire samedi 9 janvier à 12h salle de l’espérance

    • discussion classe découverte

    • pique nique fin d’année (revoir avec les instits)

    • discussion tenir le bar le 13 juillet

    • avis sur le blog

    • définir une personne responsable du bricolage

 

 

Ordre du jour Réunion Vendredi 6 Novembre 2015 29 octobre 2015

Classé dans : > Ordre du jour — amicalelaiquestgermain @ 15 h 14 min

Ordre du jour

Réunion du Vendredi 6 Novembre

- Point sur les comptes bancaires

- Bilan de l’expo-vente

- Calendrier thème « La Nuit» :

    • début de la réalisation

    • production des enfants

    • établir un planning (production/impression/livraison)

    • tarifs des impressions

    • point sur les sponsors

- Fête de noel :

    • spectacle réservé (2 personnes pour aider au montage/démontage)

    • l’invitation pour les enfants

    • programme de la matinée avec les horaires (chants?)

    • circulation des enfants (spectacle/cadeaux/bonbons)

    • disposition stands dans la salle

    • mot dans cahier (gateaux…+ invitation galette des rois)

    • plannings des membres (horaire/poste)

    • faire les stocks au local

    • liste des courses

    • décor père noel/déco diverses

    • panier garnit (budget/achat)

    • vin chaud (qui/ quand)

    • sachets bonbons (budget/achat)

    • prix (bar/bonbons/gateaux…)

- Vide grenier :

    • proposition d’affiches

    • animation à définir (structure gonflable,musiciens,sculpture en ballons..)

    • en salle ou extérieur ?

    • inscription sur les sites

    • téléphone

- Divers :

    • idées de ventes/manifestations (a qui s, …)

    • achat plancha

    • réservation de salle pour galettes des rois vendredi 15 janvier

    • réservation structures gonflables (fête école)

    • diffusion des coordonnées de chacun ?

    • avis sur le blog

    • mettre à jour les badges

 

 

Ordre du jour pour réunion vendredi 2 Octobre 20h30 28 septembre 2015

Classé dans : > Ordre du jour — amicalelaiquestgermain @ 22 h 00 min

Ordre du jour

Réunion du Vendredi 2 Octobre

- Présentation :

    • du nouveau bureau

    • tour de table

    • calendrier des manifestations et ventes prévues (amicale et école)

- Point sur les comptes bancaires

- Calendrier thème « L’obscurité » :

    • expliquer le déroulement

    • présentation des sponsors

    • établir un planning (production/impression/livraison)

    • la réalisation

    • chercher d’autres sponsors

- Fête de noel :

    • trouver un spectacle

    • réaliser l’invitation pour les enfants

    • location appareil pop corn

- Divers :

    • idées de ventes/manifestations

    • prendre photo du groupe pour bulletin municipal 2016

    • achat plancha

    • 1 ou 2 personnes :  pour les courses de l’année /  achats jeux / pour prendre des photos /  pour s’occuper du local / pour prendre réservation vide grenier

    • galettes des rois

    • pot membres amicales + conjoints + enfants

    • réservation structures gonflables (fête école+vide grenier)

    • vérifier coordonnées de chacun

    • achat téléphone pour vide grenier

    • animations vide grenier (musiciens/structures…)

    • commission équipement

    •        le blog
 

 
 

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