AMICALE LAIQUE – ST GERMAIN SUR MOINE

 

Compte rendu V 14 octobre 2016 18 octobre 2016

Classé dans : > Compte-rendu — amicalelaiquestgermain @ 10 h 57 min

Compte rendu de la réunion du 14/10/2016

Ordre du jour :

  • Présentation du nouveau bureau, tour de table et calendrier des diverses manifestations et ventes de l’année
  • Point sur les comptes bancaires
  • Calendrier ou mugs

Fête de Noël

  • Divers : idées de ventes, prise d’une photo de groupe pour le bulletin municipal, commissions, structures gonflables, dates de prochaine réunions, galettes des rois, chocolats de noël

Présents bureau : Nicolas Mo, Nathalie, Nicolas Ma, Dolores, Marion, Isabelle

Présents membres : Sandra, Sylvain, Angélique D, Amélie, Vincent M, Vincent S, Vanessa, Sandrine, Angélique G

Présentation.

Lors de l’assemblée générale du 7 Octobre dernier, les membres du nouveau bureau de l’Amicale ont été élus :

  • Président : Nicolas Motel

Vice-présidente : Nathalie Léveillé

  • Secrétaire : Nicolas Marsault
  • Vice-secrétaire : Dolores Ramos de Castro
  • Trésorière : Marion Blot
  • Vice-trésorière : Isabelle Mathe

Nous faisons un tour de table afin que chacun puisse se présenter et présentons l’amicale et son utilité pour les enfants.

Calendrier des manifestations.

Tout au long de l’année, l’ensemble des enseignants ainsi que l’Amicale organisent des ventes afin de financer diverses fêtes pour les enfants (celle de Noël qui aura lieu le samedi 10 décembre 2016 et celle de fin d’année qui sera le samedi 24 juin 2017), des sorties ainsi qu’une partie de la classe découverte des CM.

En septembre dernier, l’école a organisé une vente de brioches GELINEAU. Il y a eu 289 brioches de vendues, pour un bénéfice de 520€.

Le dimanche 16 octobre prochain, de 10h à 18h, les enseignants organisent une vente de livres et jeux. Chaque classe se verra offrir, lors de la Fête de Noël, un ou plusieurs cadeau(x), grâce aux bénéfices de cette vente.

Suite à un vote, la vente de calendrier ne sera pas reconduite, mais une vente de mugs personnalisés à été choisi. C’est en cours de réflexion avec le corps enseignant, Sandrine, Angélique D et Vincent S s’en occupe pour une livraison avant les vacances noël.

La fête de Noël aura lieu le samedi matin 10 décembre 2016.

La galette des rois aura lieu le vendredi 13 Janvier 2017

Une Boum pour enfants est en cours de réflexion, Sandra et Isabelle s’en occupe, et devrait se tenir le 4 février 2017 en fin d’après midi

La vente de gâteaux Bijou organisée par l’école aura lieu en Janvier 2017

Le vide grenier aura lieu le 2 avril 2017

La vente de saucisson (avec un nouveau fournisseur) se fera en Avril/ Mai 2017, Vincent S et Nathalie s’en occupent.

La fête de l’école se tiendra le samedi 24 juin 2017

Le week end structure Gonflable ne se fera pas, vu l’augmentation des tarifs des différents prestataires

La fête de Noël.

Le samedi 10 décembre prochain, vos enfants seront invités à la fête de Noël de l’école, organisée par l’Amicale, en collaboration avec l’équipe enseignante.

Vincent S se propose de réaliser les invitations des enfants.

Une commission pour choisir le spectacle est composé d’Angélique D, Dolores, Sandra, Isabelle, Nathalie et Marion se tient mercredi 19/10. A la fin de cette journée une sélection de 3 spectacles sera soumise aux votes (par mail) de tous les membres de l’amicale pour un résultat final le dimanche 23 /10

Lors de cette fête, les enfants chanteront des chants préparés avec leur enseignant, puis ils assisteront à un spectacle financé par l’Amicale. Ensuite le père-noël viendra offrir à l’école des cadeaux (achetés avec les bénéfices de l’expo-vente) et à chaque enfant, un sachet de chocolats. Une photo avec le père-noël sera également offerte aux enfants. (Dolores et Amélie se chargent des photos). Des activités pour les enfants se tiendront. La boîte à lettres du Père-Noël sera également présente ce jour-là.

Nous convierons les parents des classes de Nathalie, Véronique et de Mme Marbot, à faire des gâteaux qui seront vendus pendant cette matinée.

Bulletin municipal :

Nous prenons une photo des membres présents ce soir pour le bulletin municipal 2017.

Répartition des tâches :

Nous nous répartissons diverses tâches telles que :

Le rangement du local (Vincent S, Sylvain et Vincent M, Nicolas Mo),

La prise de photos (Anthony et Amélie),

Les achats de jeux pour la fête de l’école (Isabelle, Sandra et Vanessa),

Les courses (Angélique D et Marion)

Le vide-grenier (Sylvain et Dolores),

Bricolage (Didier, Nicolas Ma, Frédéric, Angélique G)

Blog  (Sandra)

Fête de l’école :

Sandra sera chargée de la réservation des structures gonflables. 1 structure pour les petits et 1 autre pour les plus grands devront être reconduit.

Nathalie a proposée de faire des balades en poney, une étude sur les tarifs est en cours.

Sponsors :

Nous remercions, l’entreprise SINSON Carrelage qui s’est proposé à sponsorisé l’amicale.

D’autres sponsors sont les bienvenus

A noter, les dates des prochaines réunions :

  • Jeudi 10 novembre, 20h00

Vendredi 02 décembre, 20h00

  • Vendredi 06 janvier, 20h00
  • Vendredi 10 février, 20h00
  • Vendredi 03 mars, 20h00
  • Vendredi 28 avril, 20h00
  • Vendredi 02 juin, 20h00
  • Vendredi 30 juin, 20h00

Date de pique-nique de fin d’année, le 25 juin ou le 2 juillet2017

Nous vous remercions pour votre présence et votre participation.

Nicolas Marsault, secrétaire

 

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Compte rendu Réunion du V 3 Juin 2016 17 juin 2016

Classé dans : > Compte-rendu — amicalelaiquestgermain @ 23 h 41 min

fichier pdf compte rendu du 3 juin 2016 pour panneau

 

 

Compte rendu Réunion du V 4 Mars 2016 14 mars 2016

Classé dans : > Compte-rendu — amicalelaiquestgermain @ 9 h 30 min

Compte rendu de la réunion du 4 mars 2016

Ordre du jour :

      • Point sur les comptes
      • Galettes des rois
      • Vente de saucissons
      • Vide-grenier (inscriptions, prépa, déroulement, animation, courses, tracts…)
      • Fête de l’école (lots tombola, barbe à papa, tickets jeux, animation…)
      • Divers (date pique-nique, prochain local…)

 

Présents : Sylvain, Isabelle M, Véronique, Didier, Jocelyn, Nicolas, Nathalie, Sandra, Isabelle V, Maud, Muriel, Johnny.

Classe découverte

Les enfants des parents présents ce jour ont été ravis de leur séjour. Il restera le solde à verser.

 

Comptabilité

Nous sommes à peu près au même point que l’année dernière à la même date.

Pas de dépenses particulières à part quelques courses pour le vide grenier.

Nous avons investi dans des talkies walkies également pour le vide grenier.

Galettes des rois

Le retour a été positif. Nous avons pu prendre le temps de rencontrer des nouveaux parents.

Les coloriages ont été appréciés par les parents et les enfants. Dépense de cette soirée environ.

Nous souhaitons reconduire cette idée l’année prochaine.

Nous vous remercions pour votre présence.

Vente de saucissons

Nous rappelons les dates concernant le mot dans les cahiers (mis fin mars, S17 retour des commandes et S20 pour la livraison.

Nous reprenons le même bon de commande que l’année dernière.

Vide-grenier

Nous avons actuellement 78 emplacements de réservés.

Il a été décidé que l’installation se fera uniquement le dimanche matin pour tous les exposants, y compris pour les membres de l’amicale.

Nous allons mettre dans les cahiers de liaison :un tracts A5 + un mot de demande d’aide pour le samedi et le dimanche.  (étant la plus grande manifestation de l’année, nous avons besoin de renfort).

Un mail sera envoyé aux membres pour ainsi pouvoir établir un planning.

Les consommations (bar, crêpes et grillades) seront offertes aux membres et aux parents aidants, tout en étant raisonnable, par contre l’alcool reste payant.

Voir avec la com com, les condititions pour les gobelets réutilisables.

Demander aux membres une photocopie de leurs cartes de secourisme.

Prévoir son gilet jaune et sa lampe frontale.

Préparation

Le samedi nous avons réservé les salles (de gym et de basket) dès 13h jusqu’à 22h.

Montage des barnums, protection des sols (lino dans salle de gym et papier dans celle de basket), préparation de la pâtes à crêpes (prévoir 30 bouteilles pour la stocker), installation des stands, décharger les courses, apporter le matériel du local, tracer les emplacements, flèchage dans la commune, …

Déroulement

- RDV à 5h00 le dimanche matin pour : sortir les barnums, mettre le percolateur en marche, prendre les talkies, revoir les points de dernières minutes…

- Accueil des exposants (Sandra et Dolores) dès 6h00 (voir avant si on est près et s’il y a déjà du monde d’arriver) jusqu’à 9h30 environ, les talkies aideront dans la gestion des emplacements.

Pendant ce temps, 2 personnes dans chaque salle (A et B : Muriel, Nicolas S, Maud et???) + 2 personnes à l’extérieur (Sylvain et Jocelyn) aideront à placer les exposants sur leur emplacement. Des chariots sont mis à disposition pour l’intérieur.

Johnny présent au bar mettra le percolateur en marche. (car café et brioche offert à chaque exposant).

Isabelle s’occupera de la location des tables (que pour l’intérieur) au prix de 2€.

- Dès 9h installations des 2 structures gonflables

- A 9h30 fin de l’accueil des exposants + débuter les crêpes

- A 10h30-11h commencer les grillades (avoir du renfort de 11h30 à 14h30)

- De 11h à 13h (Sandra et Dolores) faire le tour des exposants pour complèter le registre, récupérer les derniers documents/chèques …

- 18h fin du vide grenier + démontage des structures

Nous avons également échangé sur le planning de chacun pour le reste de la journée… il reste à définir et à compléter en fonction des autres personnes qui veulent aider.

Nous devons être vigilent sur les ventes des exposants : pas de cigarettes, pas de nourriture/boissons, pas de cd gravés…

Animation

Il y aura 2 structures gonflables, un parcours de 14m x 6m, et une structure de 4,50m x 4,50m pour les plus petits.

Le prestataire gère la surveillance des structures, tarif 3€ par enfants pour la journée. Il encaisse les recettes et nous ne payons que 1€ pour la location.

Distribution des tracts

Plusieurs format A3, A4, A5.

Nous nous sommes répartie les différentes villes aux alentours.

Villedieu-Vallet-Vertou-St Germain sur moine-Montfaucon-Torfou-Le longeron-Cholet-Gétigné-Clisson-Gorges-Mouzillon-Intermarché St André de la marche- St Crespin-Tillières

N’hésitez pas à demander des tracts/affiches, Sandra en aura tout le temps avec elle.

Tenez nous au courant dès que vous en distribuer dans un lieux.

Courses

Nous avons vu la liste des courses en comparaison avec les 2 dernières années.

Nous aurions besoin de bouteilles d’eau vide afin de stocker la pâte à crêpes qui sera faite la veille…

Merci de penser à nous.

Fête de l’école

Lots de la tombola

Achat d’une enceinte bluetooth

Réflexion d’autres lots : coffret wonderbox charmes et délices 3 jours/2 nuit ; carte cadeau ; bon d’achat dans un hypermarché ; nous recherchons une idée de cadeau attractif pour les enfants.

Les lots seront à définir absolument lors de la prochaine réunion.

Tickets de tombola

Un devis a été réalisé auprès de l’imprimeur imaginative process, nous nous rapprochons du crédit mutuel pour une éventuelle impression de leur part (Nicolas)

Plusieurs idées ont été proposées pour le décor… à réfléchir.

Nous décidons de réserver une machine à barbe à papa auprès de hyper U Vallet.

Divers

Une réunion a eu lieu entre la mairie et les différentes associations pour informer des travaux concernant le complexe sportif.

Nous avons échangé sur l’emplacement et les différents besoins pour notre futur local. (point d’eau avec évier, de nombreuses prises électriques, accès en voiture)

Nous avons émis l’hypothèse de décaler d’un week end le pique-nique de l’amicale. Un sondage sera fait entre le D26 Juin et le D3 Juillet.

La prochaine réunion aura lieu le vendredi 1er avril à 20h au local (à coté de l’église).

Nous vous remercions pour votre présence et votre participation.

Nathalie Léveillé (secrétaire adjointe)

 

 

Compte rendu de la réunion Vendredi 8 Janvier 2016 11 janvier 2016

Classé dans : > Compte-rendu — amicalelaiquestgermain @ 20 h 59 min

Compte rendu de la réunion du 08/01/2016

Ordre du jour :

  • Bilan de la vente des calendriers
  • Bilan de la Fête de Noël
  • Galette des rois (nombre de présents, parfums, état des lieux de la salle)
  • Vide-grenier (affiche, animation, référents, bourriche)
  • Vente de saucissons (date)
  • Fête de l’école (tombola…)
  • Divers (tenue du bar le 13 juillet 2016…)

Présents : Sandra L., Isabelle M., Amélie, Nathalie, Nicolas S., Sylvain, Maud, Muriel, Isabelle V., Dolores et Mme LANDREAU (maîtresse des PS-MS)

Calendriers.

  • 115 calendriers de commandés, dont 10 offerts (6 aux enseignants et 4 aux sponsors)
  • La vente à dégagé un bon bénéfice.
  • Les impressions de chacun : le format (portrait) est très bien ; les illustrations plaisent beaucoup ; les parents apprécient le fait qu’il soit illustré avec des créations que leurs enfants ont réalisé à l’école.

Fête de Noël.

  • Spectacle : le spectacle à bien plu, il était vivant et diversifié, cependant, 45 mn.
  • Musique :

- Voir pour l’année prochaine à récupérer la bande son un peu plus tôt afin d’effectuer des essais sonores.

- Les parents qui étaient au fond de la salle voyaient mal leurs enfants chanter ; est soumise l’idée de filmer les chants et de mettre le lien en ligne sur le blog.

- Cette année nous avons loué la sono au théâtre ; nous attendons les retours des parents afin de savoir si la qualité sonore était meilleure que les années précédentes avec la sono de la mairie.

  • Déballage des cadeaux : chaque classe s’est vu offrir par le père-Noël plusieurs jeux ou livres (achetés grâce au bénéfice de l’expo-vente du mois d’octobre dernier). Afin de les ouvrir et de les présenter à l’ensemble des élèves et de leurs parents, quelques élèvent sont montés sur la scène. Il y avait parfois trop d’enfants en même temps sur la scène. Est soumise l’idée d’ouvrir les cadeaux en contrebas de la scène. Nous notons également pour l’année prochaine d’utiliser la hotte qui est au local de l’Amicale.
  • Distribution de chocolats : dès lors que Nicolas, l’animateur, a annoncé la distribution de chocolat, il y a eu foule autour de la table. Nous proposons pour l’année prochaine de le faire en appelant les élèves classe par classe.
  • Bar : nous remercions les parents pour leur apport de gâteaux lors de la Fête de Noël ; nous solliciterons les parents des classes de CE1 à CM2 pour la Fête de l’école au mois de juin.
  • Animation : les parents et les enfants ont apprécié l’animation coloriages / guirlandes en papier crépon. Nous réfléchissons à de nouvelles activités pour l’année prochaine.

Galette des rois du 15/01/2016.

  • 28 familles, soit 86 personnes, ont répondu positivement à notre invitation pour la galette des rois ; nous les en remercions et les attendons le vendredi 15 janvier prochain à partir de 18h30 à la salle de l’Espérance.
  • Nous proposons de réitérer l’animation coloriages pour les enfants.
  • Nous nous rapprochons des employés communaux afin de définir des états des lieux entrant et sortant de la salle.
  • Choix des galettes des rois : nous prévoyons d’acheter 12 galettes, 4 « parfums » sont proposés : frangipane, pomme, brioche nature et brioche aux pépites de chocolat ; Nous nous rapprochons de Leclerc et Hyper U afin de connaître leurs tarifs.
  • La préparation de la salle se fera le vendredi 15 janvier à partir de 17h30.

Vide-grenier.

  • Intermarché nous a fait une proposition d’affiche que nous validons. Seront imprimés 40 exemplaires au format A3, 100 en A4 et 1000 en A5.
  • La distribution des tracts s’effectuera courant mars.
  • Nous notons de refaire les panneaux d’affichage municipaux.
  • Un e-mail aux exposants des vide-grenier précédents sera envoyé dans les jours à venir.
  • Animation : Le prestataire Jimmy BRAUD (Boussay) nous propose un parcours gonflable de 15m ainsi qu’une structure gonflable pour les petits pour un  tarif de 1€ symbolique ; ce qui nous permettrai d’avoir pour le vide-grenier une animation à bas prix. Le prestataire sera contacté prochainement afin de vérifier que la structure est toujours disponible à cette date. 
  • Bourriche : nous décidons de ne pas reconduire cette animation.
  • Référents : Il est décidé de nommer un référent par « zone ».
    • Traçage au sol et placement : Sylvain
    • Bar : Johnny
    • Grillades /f rites : Nicolas S
    • Crêpes : à définir
    • Accueil des exposants : Amélie et Sandra
    • Stand bonbons / gâteaux : Nathalie
    • Bricolage : Didier

Vente de saucissons.

  • Nous reconduisons la vente de saucissons en provenance de Beaulieu sur layon.
  • Les bons de commande seront mis dans les cahiers des enfants fin mars, pour un retour des coupons courant S17 et une livraison S19. Isabelle se propose pour contacter le fournisseur.

Fête de l’école.

  • Nous nous renseignons sur les tarifs d’impression concernant l’impression des billets de tombola : Crédit Mutuel et Imaginative Process à la Chapelle du Genêt. Nous évoquons également la possibilité de changer le système de ticket en carte.
  • Nous prévoyons d’envoyer une demande de lots / billets d’entrée aux différents parcs de la région.
  • Nous proposons diverses idées de lots pour la tombola : Coffret week-end, Télévision, Carte cadeau valable à Leclerc, Intermarché, Soin : Solaya, famille Mary , Caméra go pro, MP3 ou MP4, Enceinte Bluetooth, Bon pour un resto
  • Toutes les idées et bons plans sont bons à prendre ; nous espérons profiter des soldes pour alimenter cette tombola.
  • Nathalie se renseigne sur les tarifs de location d’une machine à barbe à papa.

Fête nationale.

  • Chaque année des associations proposent à la mairie leur candidature pour la tenue du bar lors de la Fête nationale ; cette année se serait le 13 juillet. Il faudrait 10 à 15 personnes ; Si toutefois nous ne sommes pas assez nombreux, nous pourrions nous rapprocher de l’APEL à l’école privée pour avoir les personnes nécessaires. Les bénéfices seraient alors partagés entre les 2 associations. Nous proposons de réfléchir à ce projet. Un e-mail sera envoyé aux membres de l’Amicale afin de connaître leur disponibilité.

Prochaine réunion le vendredi 04 mars à 20h00 dans la bibliothèque de l’école ; nous vous remercions pour votre présence et votre participation.

Amélie ABILY, secrétaire.

 

 

Compte rendu de la réunion du vendredi 6 novembre 2015 12 novembre 2015

Classé dans : > Compte-rendu — amicalelaiquestgermain @ 9 h 58 min

Compte rendu de la réunion du 06/11/2015

Ordre du jour :

  • Calendrier (production/sponsors/impression/livraison)
  • Fête de Noël (spectacle/programme/planning/déco/bonbons…)
  • Vide-grenier : (affiche/animation/lieu/téléphone)
  • Divers (plancha/galette des rois/ blog/structures gonflables fête de l’école)

Présents : Sandra L., Isabelle, Amélie, Nathalie, Nicolas, Sylvain, Sandra C., Muriel, Maud, Vincent et Mme Marbot.

Calendriers.

  • Le calendrier est en phase d’achèvement, reste les productions que les enfants ont faites à l’école à insérer. Nathalie nous fait 2 propositions pour la 1ère de couverture : fond blanc ou fond noir ; la majorité vote pour un fond blanc.
  • Nous aurons la réponse prochainement concernant le montant de la subvention accordée par Intermarché.
  • Concernant l’impression, divers devis ont été réalisés. Après étude, nous décidons de privilégier le commerce de proximité. L’impression sera donc réalisée par « Imaginative Process » à La Chapelle du Genêt. L’imprimeur nous propose un tarif intéressant et nous accorde une subvention de 50€. Les calendriers seront réalisés sur la base de 7 pages recto-verso avec une accroche métallique.
  • 1 exemplaire du calendrier sera visible dans la classe de Mme Landreau.

Expo-vente.

  • L’expo-vente organisée le dimanche 18 octobre dernier par l’équipe enseignante a très bien fonctionnée. La vente a permit d’obtenir un bon d’achat chez « jeux tu ils » à Saint Florent-le-viel. Les jeux seront offerts  à chaque classe par le père-noël  lors de la fête de Noël.
  • Mme Marbot demande aux membres de l’amicale s’il serait possible l’année prochaine d’avoir de l’aide le dimanche matin ainsi que le dimanche soir pour déménager les tables des classes pour les installer dans la salle de motricité. Toute l’équipe donne son accord.

Fête de Noël.

  • Cette année, Mme Marbot propose qu’il y ait 2 chants : un premier chanté par les enfants de maternelle ainsi que les CP et un second par les classes de CE1 à CM2.
  • L’année précédente, les parents qui étaient au fond de la salle de l’Espérance entendaient mal les enfants lors des chants. Nous décidons donc de fermer le bar pendant le spectacle et nous renseignons  pour  un micro.
  • Comme l’année précédente, nous solliciterons les parents des enfants des classes de maternelle jusqu’au CP pour faire des gâteaux qui seront vendus lors de la fête de Noël (les parents des enfants des classes de CE1 à CM2 seront sollicités lors de la fête de l’école) ; un mot sera mit prochainement dans les cahiers.
  • L’invitation des enfants à la fête de Noël est quasi-achevée. Leur impression sera bientôt réalisée.
  • Le prestataire Laurent Deschamps demande 2 volontaires pour aider à charger et décharger le matériel pour le spectacle. Le montage s’effectuera à 8h le samedi 12 décembre.
  • La circulation dans la salle : Nous gardons le même plan de circulation que l’année précédente. Le bar sera installé dans le hall, le stand bonbons/gâteaux sera sur la gauche dans la salle et sur la droite le trône du père-noël. Pendant la venue du père-noël sur scène, une guirlande d’étoiles sera tirée à travers de la salle. Le déballage des cadeaux se fera sur scène avec l’enseignant et le père-noël. Puis ce dernier descendra de scène pour distribuer aux enfants, avec l’aide les lutines, les sachets de bonbons.
  • Les membres de l’amicale porteront  un haut vert ou rouge et un bonnet de noël.
  • Les badges des membres sont en cours de fabrication.

Vide-grenier.

  • L’affiche du vide-grenier est achevée. Un devis sera établit auprès de « Imaginative process » pour l’impression. On se renseigne auprès d’Intermarché.
  • Nous décidons d’organiser le vide-grenier sur le terrain de foot (en cas de mauvais temps ou de terrain impraticable, le vide-grenier sera organisé dans les salles de sport).
  • Un téléphone portable sera acheté prochainement afin de réceptionner les réservations des exposants.
  • L’animation qui sera faite ce jour là n’est pas encore définie.

Fête de l’école.

  • Plusieurs contacts ont été prit concernant la réservation de structures gonflables. Nous décidons de réserver auprès de « Alex party kids » à Saint Crespin-sur-moine. Le prestataire nous propose un pack de 2 structures à un prix intéressant ; d’autant plus que l’école privée serait intéressée pour louer les mêmes structures le dimanche et partager les frais pour la réservation du week-end.

Divers.

  • Mme Marbot est dans l’attente d’une réponse concernant les créneaux horaires pour les cours de natation à Saint Macaire en Mauges. Cela concernerait les élèves des classes de CE1-CE2-CM1.
  • Des devis ont été réalisés concernant l’achat d’une plancha. Nous retenons celui de « Provence outillage » : plancha 3 brûleurs en fonte émaillée.
  • La salle de l’Espérance a été réservée pour la galette des rois du vendredi 15 janvier à partir de 18h30. Un message sera dans les cahiers des enfants avant les vacances de Noël.
  • Nous demandons à Mme Marbot son accord pour faire notre pique-nique de fin d’année (dimanche 26 juin) dans la cours de l’école. L’équipe enseignante se concertera à ce sujet.
  • Le nombre de visites sur notre blog (http://amicalelaiquestgermain.unblog.fr/) a augmenté ; nous continuerons de l’alimenter régulièrement et remercions vos visiteurs.

 

Prochaine réunion le vendredi 08 janvier à 20h00 dans la bibliothèque de l’école ; nous vous remercions pour votre présence et votre participation.

Amélie ABILY, secrétaire.

 

 

Compte rendu du 2 Octobre 2015 6 octobre 2015

Classé dans : > Compte-rendu — amicalelaiquestgermain @ 20 h 04 min

Compte rendu de la réunion du 02/10/2015

 

Ordre du jour :

 

- Présentation du nouveau bureau, tour de table et calendrier des diverses manifestations et ventes de l’année

- Point sur les comptes bancaires

- Calendrier

- Fête de Noël

- Divers : idées de ventes, prise d’une photo de groupe pour le bulletin municipal, achat d’une plancha, partage des tâches, pot de l’amicale.

Présents : Sandra, Isabelle, Amélie, Nathalie, Nicolas, Sylvain, Maud, Angélique B., Dolores, Mme SAUDREAU (maîtresse des CE2-CM1), Muriel, Audrey, Angélique D., Vincent, Jocelyn, Didier, Claire.

Présentation.

Lors de l’assemblée générale du 11 septembre dernier, les membres du nouveau bureau de l’Amicale ont été élus :

 Présidente : Sandra LEMARIE

 Vice-présidente : Isabelle MATHE

 Secrétaire : Amélie ABILY

 Vice-secrétaire : Nathalie LEVEILLE

 Trésorier : Nicolas SAUNIER

 Vice-trésorier : Sylvain LEMARIE

Nous faisons un tour de table afin que chacun puisse se présenter et présentons l’amicale et son utilité pour les enfants.

Calendrier des manifestations.

Tout au long de l’année, l’ensemble des enseignants ainsi que l’Amicale organisent des ventes afin de financer diverses fêtes pour les enfants (celle de Noël qui aura lieu le samedi 12 décembre 2015 et celle de fin d’année qui sera le samedi 25 juin 2016), des sorties ainsi qu’une partie de la classe découverte des CM.

En septembre dernier l’école a organisé une vente de brioches GELINEAU. Les bénéfices serviront à aider au financement de la classe découverte des CM à Mûrs-Erigné. Il y a eu 375 brioches de vendues.

Le dimanche 18 octobre prochain, de 10h à 18h, les enseignants organisent une vente de livres et jeux. Chaque classe se verra offrir, lors de la Fête de Noël, un ou plusieurs cadeau(x), grâce aux bénéfices de cette vente.

Isabelle propose d’organiser, le même jour, un atelier de fabrication de marionnettes avec des objets recyclés, afin d’attirer plus de monde et de laisser les parents libres pendant qu’ils commandent des livres et jeux, notamment pour Noël. Après un vote, il est établit que l’expo-vente est déjà intense pour les parents, et que certains préfèrent tester les jeux avec leurs enfants. Nous proposons de réaliser cette activité lors d’une autre manifestation.

Chaque année, nous réalisons un calendrier avec les photos de classe ainsi que des réalisations faites par vos enfants à l’école ; cette année, le thème est « la nuit, l’obscurité ».

L’année dernière nous avions vendu 117 calendriers (+8 offerts à l’école).

Nous sommes actuellement à la recherche de sponsors pour le calendrier 2016. Le garage Rouxel a répondu présent, nous attendons maintenant la réponse de Intermarché de Saint André de la marche ; d’autres sponsors sont les bienvenus.

Nous récupèrerons les réalisations des enfants début novembre au plus tard, afin que la matrice du calendrier soit terminée semaine 44 et que nous puissions les faire imprimer rapidement et vous les livrer avant les vacances de Noël.

Nathalie se propose de commencer à réaliser l’ébauche du calendrier ; Vincent, Angélique D. et Nicolas se portent volontaires pour regarder les différents tarifs d’impression sur internet. Nicolas souhaite contacter l’architecte Baumann afin de voir avec lui s’il serait partant pour sponsoriser à nouveau le calendrier.

Nous nous posons la question de la reconduction du calendrier pour l’année 2016-2017, à savoir si nous ne changerions pas son format, son support ou si nous ne proposerions pas autre chose.

Au mois de janvier, l’équipe enseignante organisera une vente de gâteaux « bijou » ; la livraison sera en mars.

La vente de chocolats de Pâques ne sera pas reconduite cette année ; nous organiserons à la place, une vente de saucissons. (l’année dernière, la vente de saucissons était début janvier)

La fête de Noël.

Le samedi 12 décembre prochain, vos enfants seront invités à la fête de Noël de l’école, organisée par l’Amicale, en collaboration avec l’équipe enseignante.

Maud se propose de réaliser les invitations des enfants.

Lors de cette fête, les enfants chanteront des chants préparés avec leur enseignant, puis ils assisteront à un spectacle financé par l’Amicale. Ensuite le père-noël viendra offrir à l’école des cadeaux (achetés avec les bénéfices de l’expo-vente) et à chaque enfant, un sachet de chocolats.

Une photo avec le père-noël sera également offerte aux enfants. (Isabelle, Anthony et Amélie se chargent des photos). La boîte à lettres du Père-Noël sera également présente ce jour là.

Nous convierons les parents à faire des gâteaux qui seront vendus pendant cette matinée.

A l’unanimité nous décidons de ne pas faire de crêpes lors de la fête de Noël.

Nicolas et Sandra nous proposent de visionner 3 extraits de spectacles afin de décider lequel sera susceptible de plaire le plus aux enfants ; sachant que la tranche d’âge s’étend de 3 à 11 ans et que nous prévoyons 45 minutes de spectacle.

- Le chanteur « Laurent DESCHAMPS » (http://www.laurentdeschamps.com/) avec son spectacle « Au bout du conte »

- La compagnie « 3 x rien », trio d’artistes qui mêlent jonglerie, humour et poésie.

- La troupe « olifan » musiciens-chanteurs qui jouent de nombreux instruments sur scène et autres objets sonores.

 Après un vote à main levée, il en ressort une préférence pour la compagnie « 3 x rien » (à 6 voix pour, contre 5 voix pour « Laurent DESCHAMPS » et 5 voix pour «olifan ».

Nicolas recontacte chacun des prestataires afin de savoir s’ils sont disponible le 12 décembre, savoir la place qu’ils ont besoin sur scène et leur tarif.

Au jour d’aujourd’hui (mardi), chaque prestataire nous a rendu réponse et seul Laurent DESCHAMPS est disponible à cette date. Nous le réservons donc pour la fête de Noël.

Divers.

- Idées de ventes :

Nous recherchons de nouvelles idées de ventes.

Il est proposé : mugs via le site www.initiatives.fr, ramassage et vente de sarment, vente de jus de pommes, récupération de vieux vêtements et les revendre au kilo (Sylvain se renseigne sur les modalités).

Sandra soumet l’idée d’organiser en début d’année, une galette des rois. A la majorité, l’idée est retenue, nous datons au vendredi 15/01, à partir de 18h30.

- Bulletin municipal :

Nous prenons une photo des membres présents ce soir pour le bulletin municipal 2016. Sandra rédige l’article.

- Plancha :

Pour les manifestations telles que le vide-grenier et la fête de l’école, est soumise l’idée d’acheter une plancha. Des devis vont être effectués.

- Répartition des tâches :

Nous nous répartissons diverses tâches telles que : le rangement du local (Vincent, Sylvain et Muriel), la prise de photos (Isabelle, Anthony et Amélie), les achats de jeux pour la fête de l’école (Maud et Dolores), les courses notamment pour les fêtes de Noël et de l’école ainsi que pour le vide-grenier (Nathalie et Dolores), la prise de réservations pour le vide-grenier (Amélie).

- Fête de l’école :

L’année dernière nous avions loué des karts pour la fête de l’école. Cette activité remportant un franc succès auprès des enfants, mais étant assez chère, nous décidons de démarcher différents prestataires afin de bénéficier de tarifs plus attractifs.

 

A noter, les dates des prochaines réunions :

- Vendredi 06 novembre, 20h00

- Vendredi 08 janvier, 20h00

- Vendredi 04 mars, 20h00

- Vendredi 01 avril, 20h00

- Vendredi 29 avril, 20h00

- Vendredi 03 juin, 20h00

 

Nous vous remercions pour votre présence et votre participation.

Amélie ABILY, secrétaire

 

 

Compte rendu réunion du 2 octobre

Classé dans : > Compte-rendu — amicalelaiquestgermain @ 15 h 14 min

 

 

 
 

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